HWP Haarlem wil een vereniging zijn waar iedereen zich welkom en veilig voelt. Als bestuur denken we dat dit het geval is, maar de club wil ook, of juist, adequaat kunnen handelen als er een onprettige of onveilige situatie ontstaat. Daarom willen we voldoen aan de 4 V’s voor veiligheid die sportkoepel NOC*NSF voor verenigingen heeft opgesteld.
Verenigingsbrede gedragsregels hadden we al, evenals vakkundige trainer-coaches. Voor hen en andere vrijwilligers zal de vereniging binnenkort een gratis Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen, waaruit blijkt dat zij geen strafblad hebben.
Wat we tot op heden nog niet hadden, is een vertrouwenscontactpersoon. Daar is verandering in gekomen met de benoeming van Peter Zoetemeijer tot eerste vertrouwenscontactpersoon van HWP Haarlem.
Als je te maken krijgt met een grensoverschrijdend gedrag op de club – zoals pesten, discriminatie of agressie – dan kun je contact opnemen met Peter voor een vertrouwelijk gesprek. Je kunt een melding doen via het e-mailadres vertrouwenspersoon@hwphaarlem.nl.
De vertrouwenscontactpersoon is géén lid van het bestuur en ook geen hulpverlener. Wel kan de vertrouwenscontactpersoon ongewenst gedrag signaleren bij het bestuur, en zo een belangrijke rol spelen in preventie en het sociaal veilig houden van de club.
Peter is al sinds de jaren 80 lid van HWP en kent de club als geen ander. In de jaren negentig nam hij het voorzitterschap van de club over van Lukas Mulder, tot Paul Tuijp het stokje overnam. In die vroege jaren organiseerde hij een (naar eigen zeggen ‘onverantwoord leuke’) snelschaaknacht met Ben Kal, en gaf hij vorm aan een samenwerking tussen enkele verenigingen in de regio. Later hielp hij een aantal keer de schaakfietstocht organiseren. Sinds 2022 is Peter raadslid in de gemeenteraad van Heemstede.
Peter over zijn aanstelling: ‘Het is ontzettend goed dat HWP aandacht heeft voor sociale veiligheid, en ik ben vereerd dat ik gevraagd ben om de rol van vertrouwenscontactpersoon als eerste HWP’er te vervullen. Ik hoop dat de leden niet vaak een beroep op mij hoeven doen in deze hoedanigheid, maar dat ze mij weten te vinden als het nodig is – en dan vooral ook niet schromen om contact op te nemen. Overigens kunnen ook leden die door omstandigheden een tijdje niet naar de club kunnen komen, bijvoorbeeld vanwege hun gezondheid, contact met mij opnemen.’
